Polonya’da bir yabancının çalışması – nereden başlamalı?

Polonya’da bir iş ilanı buldunuz ve hemen cevap vermek mi istiyorsunuz? Öncelikle iki ayrı hususu kontrol edin: İkamet gerekçeniz çalışmanıza izin veriyor mu ve Polonya işgücü piyasasına giriş izni belgesi gerekiyor mu? Ne iş teklifi, ne ikamet kartı ne de sigorta poliçesi bu iki konuyu tek başına netleştirmez.

Öncelikle kendi durumunuzu belirleyin, ancak ondan sonra teklifleri değerlendirin. İşverene hangi belgeleri sunmanız gerektiğini ve önerilen koşulların yasal istihdam şartlarına uygun olup olmadığını bileceksiniz. Bu rehber, ikamet belgelerinin kontrolünden başlayarak, doğru prosedürün seçilmesi ve şirketin incelenmesi aşamalarını geçip sözleşmeyi dikkatlice okumaya kadar her adımı adım adım anlatmaktadır.

Öncelikle, ülkede kalma gerekçenizi ve çalışma hakkınızı kontrol edin

Yasal ikamet ve işgücü piyasasına erişim birbiriyle bağlantılıdır, ancak aynı anlama gelmez. Üçüncü ülke vatandaşı, çalışma hakkını da içeren bir ikamet belgesine ihtiyaç duyar. Bu, uygun bir vize veya ikamet izni olabilir; ancak önemli olan, belgenin sadece adı değil, verilme gerekçesidir.

Bu nedenle, her ikamet kartının otomatik olarak sınırsız çalışma hakkı sağladığını varsaymayın. „İşgücü piyasasına erişim” ibaresi, verilen ikamet izninin dayanağına bağlıdır. Bazı durumlarda, yabancı uyruklu kişi, özel bir hüküm onu bu yükümlülükten muaf tutmadıkça, ek olarak çalışma izni almak zorundadır.

Aramaya başlamadan önce şunları hazırlayın:

Eğer ikamet işlemlerinizi henüz düzenliyorsanız, şu konuyla ilgili rehberi de okuyun: ikamet kartı ve ikamet izni. İkamet ve çalışma arasındaki ilişkiye dair resmi bilgileri şu web sitesinde de bulabilirsiniz: Yabancılar Dairesi.

Çalışmak için hangi belgeye ihtiyacınız olduğunu belirleyin

Üçüncü ülke vatandaşı, mevzuatta bir istisna öngörülmediği sürece, kural olarak Polonya işgücü piyasasına giriş izni belgesi sunmalıdır. Duruma bağlı olarak bu, çalışma izni, mevsimlik çalışma izni, yabancıya iş verilmesi beyanı veya geçici ikamet ve çalışma izni olabilir.

Gerekli belgeyi yalnızca pozisyonun adını esas alarak belirlemeyin. İkamet statünüz, vatandaşlığınız ve planlanan işin türü gibi faktörler de önemlidir. Teklifi kabul etmeden önce, işverenle istihdamın hangi temelde yasallaştırılacağını ve her bir formaliteden kimin sorumlu olacağını netleştirin.

İzin alındıktan veya beyanname kaydedildikten sonra, bu belgede belirtilen koşullara uygun olarak ve yalnızca belgede belirtilen işveren için çalışmak gerekir. Şirket veya istihdam koşullarında bir değişiklik olursa, mevcut belgenin hâlâ geçerli olduğunu varsaymayın. Öncelikle, bu değişikliğin yeni resmi işlemleri gerektirip gerektirmediğini kontrol edin.

Yabancılara iş verilmesine ilişkin kurallar, 20 Mart 2025 tarihli kanun ve uygulama yönetmeliklerinde belirtilmiştir. Üçüncü ülke vatandaşlarına yönelik güncel açıklamalar, Aile, Çalışma ve Sosyal Politikalar Bakanlığı. Çalışmaya başlamadan önce belgenizi güncel resmi bilgilerle karşılaştırın; çünkü istisnalar kişinin durumuna göre değişir.

Öğrencinin çalışma iznine ihtiyacı var mı?

Tüm öğrenciler için tek bir cevap yoktur. Belirli durumlarda, Polonya’da öğrenim gören bir yabancı, izin almadan çalışabilir. Bu, belirli ikamet gerekçeleri için geçerlidir; örneğin, ilgili makam tarafından öğrenim amacıyla verilen ulusal vize veya öğrenim amacıyla verilen uygun geçici ikamet izni gibi. Bu kuralı her vizeye, her eğitim türüne veya her ikamet durumuna genelleştirmemek gerekir.

İşverenleri güvenli bir şekilde arayın

İş aramayı kendi başınıza ya da geçici iş ajansı aracılığıyla yapabilirsiniz. İlk seçenekte, ilanları inceleyip şirketle doğrudan iletişime geçersiniz. Resmi iş ilanları portalı, belirtilen işverene başvuru yapabileceğiniz ilanları bulmanıza yardımcı olur.

Tanımadığınız bir kişiye tüm belgelerin taramalarını hemen göndermeyin. Öncelikle şirketin tam adını, adresini ve sicil bilgilerini öğrenin. İşverenin durumunu REGON veya KRS’de kontrol etmenizde fayda var. Ayrıca, işe alım görevlisinin e-posta adresinin şirketle ilişkili olup olmadığına ve ilan bilgilerinin görüşme sırasında verilen bilgilerle tutarlı olup olmadığına da dikkat edin.

Özel bir iş bulma ajansı ile çalışıyorsanız, bu ajansı Ulusal İş Bulma Ajansları Sicili’nde kontrol edin. Profesyonel görünümlü bir web sitesi veya sosyal medya profili, ajansı sicilde kontrol etmenin yerini tutmaz.

Teklifleri sabit bir soru listesine göre değerlendirin:

İstihdam ve eğitimle ilgili daha fazla materyali şu bölümde bulabilirsiniz: Polonya’da çalışma ve eğitim. Şirket arama ve aracı kontrol etme konusunda resmi tavsiyeler ayrıca şu kaynakta da yayınlanmaktadır: Kamu İstihdam Hizmetleri Portalı.

İmzalamadan önce teklifi ve sözleşmeyi inceleyin

İçeriğini anlamadığınız bir belgeyi imzalamayın. Bir ajansla çalışırken, sözleşmeyi imzalamadan önce anlaşılır bir dilde tercüme edilmiş halini almanız gerekir. Ajansla yapılan yazılı sözleşme, işverenin bilgileri, çalışma koşulları ve ücret gibi temel bilgileri içermelidir.

İş bulma ajansı, sadece iş bulma hizmeti için ücret talep edemez. Ancak belgelerin tercümesi için ücret alabilir. Bu nedenle, her ödemeyi amacına göre değerlendirin. Masrafın neyle ilgili olduğuna dair yazılı bir açıklama isteyin ve ödeme makbuzunu saklayın.

Sözleşmeyi imzalamadan önce, onu teklifle ve çalışmanıza izin veren belgeyle karşılaştırın. Öncelikle işverenin adını, pozisyonunuzu, görev yerinizi, çalışma saatlerinizi ve maaşınızı kontrol edin. Herhangi bir bilgi, izin belgesinde veya beyannamede belirtilenlerden farklıysa, bu tutarsızlığı işe başlamadan önce açıklığa kavuşturun.

Kendi kopyalarınızı saklayın:

Bu tür bir arşiv, yapılan anlaşmalara geri dönmenizi ve koşullarındaki sonradan yapılan değişiklikleri tespit etmenizi sağlar. Konaklamayla ilgili sigorta belgelerini ayrı olarak düzenlemeniz gerekiyorsa, bu kılavuzdan yararlanabilirsiniz. Oturma izni kartı için sigorta – belgeler ve kurallar. Temel koruma türlerini de kılavuzda anlatıyoruz Polonya’da yabancılar için sigortalar.

Yabancıların istihdamına ilişkin en sık sorulan sorular

Doğru sırayla başlayın

Öncelikle, oturma izninizin çalışma hakkı ile bağlantılı olup olmadığını belirleyin. Ardından, izin belgesi, beyanname veya başka bir belgeye ihtiyacınız olup olmadığını kontrol edin. Ancak o zaman iş teklifini değerlendirin, işvereni doğrulayın ve sözleşmeyi, çalışmanıza izin veren belgede belirtilen koşullarla karşılaştırın.

İşe hızlı bir şekilde başlamak için baskı altında olsanız bile bu kontrolleri ihmal etmeyin. İş teklifi, sözleşme ve yasal çalışma şartları arasındaki uyuşmazlıkları, şirketteki ilk gününüzden önce açıklığa kavuşturun.

İkamet belgelerinizi hazırlıyorsanız ve ikamet amacınıza ve süresine uygun bir sigorta seçimi konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, danışmanımızla iletişime geçin.

Danışman sigorta konusunda size yardımcı olacaktır. Çalışma hakkıyla ilgili bilgileri ilgili daireden teyit edin.