Bekerja di Polandia bagi warga negara asing – dari mana memulainya?

Apakah Anda menemukan lowongan kerja di Polandia dan ingin segera meresponsnya? Pertama-tama, periksa dua hal terpisah: apakah dasar izin tinggal Anda memungkinkan Anda untuk bekerja, dan apakah Anda memerlukan dokumen yang mengizinkan Anda masuk ke pasar tenaga kerja Polandia. Tawaran pekerjaan itu sendiri, kartu tinggal, maupun polis asuransi tidak cukup untuk menentukan kedua hal tersebut.

Mulailah dengan menentukan status Anda sendiri, baru kemudian nilai tawaran-tawaran yang ada. Anda akan mengetahui dokumen apa saja yang harus diserahkan kepada pemberi kerja dan apakah ketentuan yang ditawarkan sesuai dengan dasar ketenagakerjaan yang sah. Panduan ini memandu Anda langkah demi langkah: mulai dari memeriksa dokumen izin tinggal, memilih prosedur yang tepat, dan memeriksa perusahaan, hingga membaca kontrak dengan cermat.

Pertama-tama, periksa dasar izin tinggal dan hak untuk bekerja

Izin tinggal yang sah dan akses ke pasar tenaga kerja saling terkait, namun keduanya bukanlah hal yang sama. Warga negara dari negara ketiga memerlukan dokumen tinggal yang disertai hak untuk bekerja. Dokumen tersebut dapat berupa visa yang sesuai atau izin tinggal, namun yang penting adalah dasar penerbitan dokumen tersebut, bukan sekadar namanya.

Jadi, jangan berasumsi bahwa setiap kartu tinggal secara otomatis memberikan hak kerja tanpa batas. Catatan „akses ke pasar kerja” bergantung pada dasar pemberian izin tinggal tersebut. Dalam beberapa situasi, warga negara asing harus memperoleh izin kerja tambahan, kecuali jika ada ketentuan khusus yang membebaskannya dari kewajiban tersebut.

Sebelum memulai pencarian, siapkan:

Jika Anda baru saja mengurus dokumen-dokumen izin tinggal, bacalah juga panduan tentang kartu tinggal dan legalisasi tinggal. Informasi resmi mengenai hubungan antara izin tinggal dan pekerjaan juga dapat Anda temukan di situs web Kantor Urusan Orang Asing.

Tentukan dokumen apa saja yang Anda butuhkan untuk bekerja

Warga negara negara ketiga pada dasarnya memerlukan dokumen yang mengizinkan mereka masuk ke pasar tenaga kerja Polandia, kecuali jika peraturan yang berlaku memberikan pengecualian. Tergantung pada situasinya, dokumen tersebut dapat berupa izin kerja, izin kerja musiman, pernyataan penugasan pekerjaan kepada warga negara asing, atau izin tinggal sementara dan kerja.

Jangan menentukan dokumen yang diperlukan hanya berdasarkan nama jabatan. Beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain status tinggal Anda, kewarganegaraan, dan jenis pekerjaan yang direncanakan. Sebelum menerima tawaran tersebut, pastikan terlebih dahulu dengan pemberi kerja mengenai dasar hukum yang akan digunakan untuk melegalkan hubungan kerja serta siapa yang bertanggung jawab atas masing-masing prosedur administratif.

Setelah memperoleh izin atau mendaftarkan pernyataan, Anda harus bekerja sesuai ketentuan yang tercantum dalam dokumen tersebut dan hanya untuk pemberi kerja yang disebutkan di dalamnya. Jika perusahaan atau ketentuan kerja berubah, jangan berasumsi bahwa dokumen yang ada saat ini masih berlaku. Periksa terlebih dahulu apakah perubahan tersebut memerlukan prosedur administratif baru.

Aturan mengenai pemberian pekerjaan kepada warga negara asing diatur dalam undang-undang tanggal 20 Maret 2025 serta peraturan pelaksanaannya. Penjelasan terkini bagi warga negara negara ketiga dipublikasikan oleh Kementerian Keluarga, Tenaga Kerja, dan Kebijakan Sosial. Sebelum memulai pekerjaan, bandingkan dokumen Anda dengan informasi resmi terkini, karena pengecualian bergantung pada status masing-masing individu.

Apakah mahasiswa memerlukan izin kerja?

Tidak ada jawaban tunggal yang berlaku untuk semua mahasiswa. Dalam kasus-kasus tertentu, warga negara asing yang menempuh studi di Polandia dapat bekerja tanpa izin. Hal ini berlaku untuk dasar-dasar tinggal tertentu, antara lain visa nasional yang diterbitkan untuk tujuan studi sebagaimana ditentukan oleh kantor imigrasi, atau izin tinggal sementara yang sesuai untuk tujuan studi. Aturan ini tidak boleh diperluas ke semua jenis visa, semua jenjang pendidikan, atau semua situasi tinggal.

Cari perusahaan dengan cara yang aman

Anda dapat mencari pekerjaan secara mandiri atau melalui agen tenaga kerja sementara. Pada opsi pertama, Anda menelusuri lowongan dan menghubungi perusahaan secara langsung. Portal resmi lowongan kerja membantu Anda menemukan lowongan yang lamaran kerjanya diajukan langsung kepada pemberi kerja yang dimaksud.

Jangan langsung mengirimkan pindaian semua dokumen kepada orang yang tidak Anda kenal. Pertama-tama, pastikan nama lengkap perusahaan, alamatnya, dan data pendaftarannya. Sebaiknya periksa status perusahaan tersebut di REGON atau KRS. Perhatikan juga apakah alamat email perekrut terkait dengan perusahaan tersebut dan apakah data dalam iklan lowongan sesuai dengan informasi yang disampaikan selama wawancara.

Jika Anda menggunakan jasa agen tenaga kerja swasta, periksalah agen tersebut di Daftar Nasional Agen Tenaga Kerja. Situs web atau profil media sosial yang tampak profesional tidak dapat menggantikan pemeriksaan agen tersebut di daftar tersebut.

Nilai penawaran tersebut berdasarkan serangkaian pertanyaan yang tetap:

Kamu bisa menemukan lebih banyak materi mengenai ketenagakerjaan dan pendidikan di bagian bekerja dan menempuh pendidikan di Polandia. Panduan resmi mengenai cara mencari perusahaan dan memeriksa agen juga diterbitkan oleh Portal Layanan Ketenagakerjaan Publik.

Periksa penawaran dan perjanjiannya sebelum menandatanganinya

Jangan menandatangani dokumen yang isinya tidak Anda pahami. Saat bekerja sama dengan agensi, sebelum menandatangani perjanjian, Anda harus menerima terjemahannya dalam bahasa yang mudah dipahami. Perjanjian tertulis dengan agensi harus memuat informasi penting, termasuk data pemberi kerja, ketentuan kerja, dan gaji.

Agen tenaga kerja tidak boleh memungut biaya hanya untuk jasa perantara. Namun, mereka boleh memungut biaya untuk penerjemahan dokumen. Oleh karena itu, nilai setiap pembayaran berdasarkan tujuan spesifiknya. Mintalah penjelasan tertulis mengenai apa yang menjadi dasar biaya tersebut, dan simpan bukti pembayarannya.

Sebelum menandatangani perjanjian kerja, bandingkanlah dengan penawaran kerja dan dokumen yang mengizinkan Anda untuk bekerja. Periksa terlebih dahulu nama pemberi kerja, jabatan, lokasi kerja, jam kerja, dan gaji. Jika ada data yang berbeda dari yang tercantum dalam izin atau pernyataan, klarifikasi perbedaan tersebut sebelum hari pertama kerja.

Simpan salinan Anda sendiri:

Arsip semacam ini memungkinkan Anda untuk meninjau kembali kesepakatan yang telah dibuat dan mendeteksi perubahan ketentuan yang terjadi kemudian. Jika Anda perlu mengatur dokumen asuransi yang berkaitan dengan masa tinggal secara terpisah, silakan gunakan panduan ini Asuransi untuk Kartu Tinggal – Dokumen dan Ketentuan. Jenis-jenis perlindungan dasar juga dijelaskan dalam panduan ini asuransi bagi warga negara asing di Polandia.

Pertanyaan yang paling sering diajukan mengenai pekerjaan warga negara asing

Mulailah dengan urutan yang benar

Pertama-tama, pastikan apakah izin tinggal Anda mencakup hak untuk bekerja. Selanjutnya, periksa apakah Anda memerlukan izin, surat pernyataan, atau dokumen lain. Baru setelah itu, evaluasi tawaran pekerjaan tersebut, verifikasi pemberi kerja, dan bandingkan perjanjian kerja dengan ketentuan yang tercantum dalam dokumen yang mengizinkan Anda untuk bekerja.

Jangan abaikan pemeriksaan-pemeriksaan ini hanya karena terdesak untuk segera mulai bekerja. Perbedaan antara penawaran, perjanjian, dan dasar hukum pekerjaan harus dijelaskan sebelum hari pertama bekerja di perusahaan.

Jika Anda sedang mengurus dokumen izin tinggal dan membutuhkan bantuan dalam memilih asuransi yang sesuai dengan tujuan serta jangka waktu tinggal Anda, silakan hubungi penasihat kami.

Penasihat akan membantu Anda dalam hal asuransi. Silakan konfirmasi informasi mengenai hak bekerja di instansi yang berwenang.