Làm việc tại Ba Lan dành cho người nước ngoài – bắt đầu từ đâu?

Bạn đã tìm thấy một tin tuyển dụng tại Ba Lan và muốn trả lời ngay? Trước tiên, hãy kiểm tra hai vấn đề riêng biệt: liệu cơ sở pháp lý cho việc lưu trú của bạn có cho phép bạn làm việc hay không, và liệu bạn có cần giấy phép lao động tại Ba Lan hay không. Chỉ riêng thông báo tuyển dụng, thẻ cư trú hay hợp đồng bảo hiểm thôi thì chưa đủ để giải quyết cả hai vấn đề này.

Hãy bắt đầu bằng việc xác định tình trạng của bản thân, sau đó mới đánh giá các đề nghị việc làm. Bạn sẽ biết cần xuất trình những giấy tờ nào cho nhà tuyển dụng và liệu các điều kiện được đề xuất có phù hợp với cơ sở pháp lý của việc làm hay không. Hướng dẫn này sẽ dẫn dắt bạn từng bước một: từ việc kiểm tra các giấy tờ cư trú, qua việc lựa chọn thủ tục phù hợp và xác minh thông tin về công ty, cho đến việc đọc kỹ hợp đồng.

Trước tiên, hãy kiểm tra cơ sở pháp lý cho việc lưu trú và quyền làm việc

Việc cư trú hợp pháp và quyền tiếp cận thị trường lao động có mối liên hệ với nhau, nhưng không đồng nghĩa với nhau. Công dân của một quốc gia thứ ba cần có giấy tờ cư trú đi kèm với quyền làm việc. Đó có thể là thị thực phù hợp hoặc giấy phép cư trú, nhưng điều quan trọng là cơ sở cụ thể để cấp giấy tờ đó, chứ không chỉ đơn thuần là tên gọi của nó.

Vì vậy, đừng cho rằng mọi thẻ cư trú đều tự động mang lại quyền làm việc không giới hạn. Ghi chú „được tiếp cận thị trường lao động” phụ thuộc vào cơ sở cấp phép cư trú. Trong một số trường hợp, người nước ngoài phải xin thêm giấy phép lao động, trừ khi có quy định cụ thể miễn trừ nghĩa vụ này.

Trước khi bắt đầu tìm kiếm, hãy chuẩn bị:

Nếu bạn mới bắt đầu làm thủ tục cư trú, hãy đọc thêm hướng dẫn về thẻ cư trú và giấy chứng nhận cư trú hợp pháp. Bạn cũng có thể tìm thấy thông tin chính thức về mối quan hệ giữa việc cư trú và việc làm trên trang web Cục Quản lý Người nước ngoài.

Xác định xem bạn cần loại tài liệu nào cho công việc

Về nguyên tắc, công dân của quốc gia thứ ba cần có giấy tờ cho phép tham gia thị trường lao động Ba Lan, trừ khi pháp luật có quy định miễn trừ. Tùy theo từng trường hợp cụ thể, giấy tờ này có thể là giấy phép lao động, giấy phép lao động theo mùa, tuyên bố về việc giao nhiệm vụ lao động cho người nước ngoài hoặc giấy phép cư trú tạm thời và lao động.

Đừng chỉ dựa vào tên chức danh để xác định loại giấy tờ cần thiết. Các yếu tố quan trọng khác bao gồm tình trạng cư trú, quốc tịch và loại công việc dự kiến của bạn. Trước khi chấp nhận lời mời làm việc, hãy thỏa thuận với nhà tuyển dụng về cơ sở pháp lý để hợp pháp hóa việc làm cũng như ai sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục hành chính cụ thể.

Sau khi được cấp giấy phép hoặc đăng ký bản cam kết, bạn phải làm việc theo các điều kiện quy định trong tài liệu đó và chỉ làm việc cho người sử dụng lao động được nêu trong tài liệu đó. Nếu công ty hoặc các điều kiện làm việc có thay đổi, đừng cho rằng tài liệu hiện tại vẫn còn hiệu lực. Trước tiên, hãy kiểm tra xem sự thay đổi đó có yêu cầu các thủ tục mới hay không.

Các quy định về việc tuyển dụng người nước ngoài được quy định tại Luật ngày 20 tháng 3 năm 2025 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Các hướng dẫn hiện hành dành cho công dân các nước thứ ba được công bố tại Bộ Gia đình, Lao động và Chính sách Xã hội. Trước khi bắt đầu làm việc, hãy đối chiếu tài liệu của bạn với thông tin chính thức mới nhất, vì các trường hợp ngoại lệ phụ thuộc vào tình trạng cụ thể của từng người.

Sinh viên có cần giấy phép lao động không?

Không có câu trả lời chung cho tất cả sinh viên. Trong một số trường hợp cụ thể, người nước ngoài đang theo học tại Ba Lan có thể làm việc mà không cần giấy phép. Điều này áp dụng cho các cơ sở cư trú cụ thể, bao gồm thị thực quốc gia do cơ quan chức năng cấp với mục đích du học hoặc giấy phép cư trú tạm thời phù hợp với mục đích du học. Không nên mở rộng quy định này cho mọi loại thị thực, mọi hình thức học tập hay mọi tình huống cư trú.

Tìm kiếm nhà tuyển dụng một cách an toàn

Bạn có thể tự tìm việc hoặc thông qua công ty tuyển dụng tạm thời. Trong trường hợp đầu tiên, bạn xem các tin tuyển dụng và liên hệ trực tiếp với công ty. Cổng thông tin việc làm chính thức giúp bạn tìm thấy các tin tuyển dụng mà bạn có thể nộp đơn trực tiếp cho nhà tuyển dụng được chỉ định.

Đừng vội gửi bản scan tất cả các tài liệu cho một người lạ. Trước tiên, hãy xác minh tên đầy đủ của công ty, địa chỉ và thông tin đăng ký. Bạn nên kiểm tra tình trạng pháp lý của nhà tuyển dụng trên REGON hoặc KRS. Bạn cũng nên lưu ý xem địa chỉ email của người tuyển dụng có liên quan đến công ty hay không và liệu thông tin trong thông báo tuyển dụng có khớp với những gì được trình bày trong buổi phỏng vấn hay không.

Nếu bạn sử dụng dịch vụ của một công ty tuyển dụng tư nhân, hãy kiểm tra công ty đó trong Sổ đăng ký Quốc gia về các Công ty Tuyển dụng. Một trang web hay hồ sơ trên mạng xã hội trông chuyên nghiệp không thể thay thế cho việc kiểm tra công ty tuyển dụng đó trong sổ đăng ký.

Hãy đánh giá các đề xuất dựa trên bộ câu hỏi cố định sau:

Bạn có thể tìm thêm các tài liệu liên quan đến việc làm và học tập tại mục Làm việc và học tập tại Ba Lan. Các hướng dẫn chính thức về cách tìm kiếm công ty và kiểm tra nhà môi giới cũng được công bố tại Cổng thông tin Dịch vụ Việc làm Công cộng.

Hãy kiểm tra nội dung đề nghị và hợp đồng trước khi ký

Đừng ký vào bất kỳ tài liệu nào mà bạn không hiểu nội dung. Khi hợp tác với công ty môi giới, trước khi ký hợp đồng, bạn nên nhận được bản dịch của hợp đồng đó bằng ngôn ngữ dễ hiểu. Hợp đồng bằng văn bản với công ty môi giới phải bao gồm các thông tin quan trọng, bao gồm thông tin về người sử dụng lao động, điều kiện làm việc và mức lương.

Công ty giới thiệu việc làm không được thu phí chỉ cho dịch vụ giới thiệu. Tuy nhiên, họ có thể thu phí dịch thuật tài liệu. Do đó, hãy đánh giá từng khoản thanh toán dựa trên mục đích cụ thể của nó. Hãy yêu cầu giải thích bằng văn bản về nội dung của khoản phí đó và giữ lại biên lai thanh toán.

Trước khi ký hợp đồng, hãy so sánh hợp đồng đó với bản đề nghị việc làm và giấy phép lao động của bạn. Trước hết, hãy kiểm tra tên nhà tuyển dụng, chức danh, địa điểm làm việc, thời gian làm việc và mức lương. Nếu có bất kỳ thông tin nào khác với thông tin trong giấy phép hoặc bản cam kết, hãy làm rõ sự khác biệt đó trước ngày làm việc đầu tiên.

Hãy lưu giữ các bản sao của riêng bạn:

Kho lưu trữ này giúp bạn xem lại các thỏa thuận và phát hiện những thay đổi về điều kiện sau này. Nếu bạn cần sắp xếp riêng các tài liệu bảo hiểm liên quan đến thời gian lưu trú, hãy tham khảo hướng dẫn này Bảo hiểm kèm theo thẻ cư trú – các giấy tờ và quy định. Chúng tôi cũng trình bày các loại hình bảo vệ cơ bản trong cẩm nang này Bảo hiểm cho người nước ngoài tại Ba Lan.

Các câu hỏi thường gặp nhất về việc làm của người nước ngoài

Hãy bắt đầu với thứ tự đúng

Trước tiên, hãy xác định xem giấy phép cư trú của bạn có kèm theo quyền làm việc hay không. Sau đó, hãy kiểm tra xem bạn có cần giấy phép, bản cam kết hay bất kỳ tài liệu nào khác không. Chỉ sau đó, bạn mới nên đánh giá lời đề nghị việc làm, xác minh thông tin về nhà tuyển dụng và so sánh hợp đồng với các điều kiện được nêu trong giấy phép lao động của bạn.

Đừng bỏ qua các thủ tục kiểm tra này chỉ vì áp lực phải nhanh chóng bắt đầu làm việc. Hãy làm rõ những điểm không khớp nhau giữa thông tin tuyển dụng, hợp đồng và cơ sở pháp lý của công việc trước ngày làm việc đầu tiên tại công ty.

Nếu bạn đang chuẩn bị các giấy tờ cư trú và cần sự hỗ trợ trong việc lựa chọn gói bảo hiểm phù hợp với mục đích cũng như thời gian lưu trú, hãy liên hệ với chuyên viên tư vấn của chúng tôi.

Chuyên viên tư vấn sẽ hỗ trợ bạn về vấn đề bảo hiểm. Hãy xác nhận thông tin về quyền làm việc tại cơ quan có thẩm quyền.