PESEL numarası, birçok resmi işlemin halledilmesini kolaylaştırır; ancak bu, bir kimlik belgesi değildir ve her yabancının Polonya’daki ikametinin ilk gününden itibaren sahip olması gereken zorunlu bir numara da değildir. Bu numarayı alabilme koşulları, esas olarak ikamet kaydı yaptırma imkânına ve ilgili mevzuatın belirli bir durumda PESEL numarasına sahip olmayı gerektirip gerektirmediğine bağlıdır. Uygulamada bu numara, ikamet kaydı sırasında otomatik olarak verilebilir veya yazılı bir başvuru üzerine verilebilir. Bu rehberde PESEL’in ne olduğunu, başvuruyu nasıl doğru bir şekilde hazırlayacağınızı, nereye sunacağınızı ve hangi durumlarda bu numaraya sahip olmanın resmi işlemleri gerçekten kolaylaştırdığını açıklıyoruz.
PESEL numarası nedir?
PESEL, şudur: on bir basamaklı sayısal sembol, bir gerçek kişiyi kesin olarak tanımlayan bir belgedir. Doğum tarihi, sıra numarası, cinsiyet belirtisi ve kontrol rakamından oluşur. Pasaport, oturma izni kartı veya kimlik doğrulayan başka bir belgenin yerine geçmez.
PESEL Kayıt Sistemi, diğerlerinin yanı sıra Polonya’da ikamet eden yabancıların verilerini de içerir. Ayrıca, ayrı yasal düzenlemeler uyarınca bu numaraya sahip olma yükümlülüğü bulunan kişilerin verileri de bu sistemde yer alabilir. Bu önemli bir ayrımdır: PESEL her yabancı için zorunlu değildir sadece Polonya sınırını geçmesi nedeniyle.
Bu numara, çeşitli kayıt sistemlerinde ve işlemlerde kullanılan bir kimlik numarasıdır. Ancak bir kurumun PESEL numarasını istemesi, bunun her zaman kabul edilebilir tek kimlik numarası olduğu anlamına gelmez. Kurallar, konunun türüne göre değişir. Örneğin, ZUS belgelerinde, sigortalının PESEL numarası bulunmuyorsa, kimlik kartı veya pasaportun serisi ve numarası kullanılabilir.
Bu nedenle, işlemlere başlamadan önce iki hususu netleştirmek faydalı olacaktır: numara, ikamet kaydıyla bağlantılı olarak mı verilecek ve ikamet kaydı yapılamıyorsa başvuruyu meşrulaştıran hukuki dayanak nedir?.
Bir yabancı ne zaman PESEL numarası alır?
Uygulamada şu şekilde işliyorlar numara almanın iki yolu: ikamet kaydıyla ilgili numara tahsisi ve başvuru üzerine numara tahsisi. Bunlar birbirinden farklı işlemler gerektirdiğinden, birbiriyle karıştırılmamalıdır.
Kayıt sırasında PESEL numarası
Polonya’da yaşayan bir yabancı, ikamet kaydı yaptırabilir. Bu durumda bir numara verilir. resmi olarak, ayrı bir PESEL başvurusu yapmaya gerek kalmadan. Resmi hizmet kartında, bunun Polonya’da ikamet kaydı için geçerli olduğu belirtilmektedir 30 günden uzun konaklama.
Bu süreçte PESEL numarasının verilmesi, ikamet kaydı prosedürünün bir parçasıdır. Ancak bu, Polonya’da bulunan her kişinin bu numarayı otomatik olarak aldığı anlamına gelmez. Bunun için ikamet kaydı yaptırılması şarttır.
Başvuru üzerine verilen PESEL numarası
Bir yabancı, ikamet kaydını yaptıramıyorsa ve ilgili kurum kendisinden PESEL numarası talep ediyorsa, bu numaranın verilmesi için başvuruda bulunabilir talep üzerine.
Böyle bir sonuç Numara sahibi olma yükümlülüğünün dayandığı gerçek hukuki dayanağı belirtmelidir. PESEL numarasını talep eden kurum, bu talebin dayanağı olan somut hukuki hükmü belirtmelidir.
Dolayısıyla, „bu sayının Polonya’da işe yarayacağı” şeklindeki genel bir ifade yeterli değildir. Asıl önemli olan somut yasal dayanak ilgili işlemle bağlantılı olan. Hangi kanun maddesini yazmanız gerektiğini bilmiyorsanız, numarayı talep eden kurum veya kuruluştan, belgeleri sunmadan önce bu maddenin belirtilmesini isteyin.
Konaklama, iş veya eğitim planlarını henüz düzenlemeye başlayan kişiler, önceden şu bilgileri kontrol edebilirler: Polonya’da çalışmaya ilişkin resmi işlemler ya da okumak Polonya’da üniversiteye nasıl başvurulur?. PESEL, tüm sürecin sadece bir parçasıdır ve diğer işlemlerde gerekli olan belgelerin yerine geçmez.
Eğer ikamet süresi boyunca hem istihdam hem de koruma konularını aynı anda düzenliyorsanız, şu bilgilere göz atabilirsiniz: Polonya’da çalışan bir yabancının sigortası. Bu, kimlik numarası verilmesinden ayrı bir konudur.
PESEL başvurusu nasıl yapılır?
Başvuru, aşağıdaki adrese yazılı olarak yapılır: belediyenin herhangi bir organı. Formu önceden indirebilir ya da ilgili kurumdan alabilirsiniz. Belge için şunlar gereklidir: kendi eliyle atılmış imza.
Belirtilen Avrupa Birliği, EFTA ve İsviçre vatandaşları gruplarına veya Birleşik Krallık’ın Ayrılma Anlaşması kapsamındaki kişilere dahil değilseniz, kural olarak başvurunuzu şahsen yapmanız gerekir. Polonya’da doğan çocuklar bu kuralın istisnasıdır. Bu kuralın kapsamı yabancının statüsüne bağlı olduğundan, ziyaretinizden önce hangi gruba ait olduğunuzu kontrol etmeniz tavsiye edilir.
Ziyaretten önce neleri hazırlamalı?
Göndermeden önce formu kontrol edin
Yasal dayanak veya belgelenmesi gereken verilerin bulunmaması, formun usulüne uygun olarak incelenmesini engeller. Başvuru şartları karşılamıyorsa, kurum eksikliklerin giderilmesi için bildirimde bulunur. Bu eksikliklerin giderilmesi için öngörülen süre 7 gün.
Bu süre içinde herhangi bir yanıt alınmadı bu durum, başvurunun incelenmeden bırakılmasına yol açar.
Doğru formun doldurulması tek başına ücretsiz. Memur, başvuruyu hemen kabul eder ve numara verilmesi için gerekçe varsa, başvuru sahibine bir bildirim gönderilir. Resmi hizmet kartı tek bir sabit tarih belirtmez tüm sürecin tamamlanması, bu nedenle numaranın her zaman belirli bir süre içinde verileceği varsayımıyla sonraki adımları planlamaya değmez.
Ziyaretten önce basit bir kontrol yapmak en iyisidir: formdaki bilgileri kimlik belgenizle karşılaştırın, yasal dayanağı tam olarak yazın ve imzanın doğru yere atıldığından emin olun. Bu, eksikliklerin giderilmesi için çağrılma riskini azaltır.
PESEL ne işe yarar?
PESEL, birçok işlemde kişinin kimliğinin tespit edilmesini kolaylaştırır; ancak rolü her durumda aynı değildir. Bu numara, her türlü sözleşmenin imzalanması, işe başlanması veya tüm resmi işlemlerin halledilmesi için evrensel bir koşul olarak sunulmamalıdır.
Vergiler: PESEL veya NIP
Vergi konularında geçerli kimlik numarası, kişinin statüsüne bağlıdır. Ulusal Vergi İdaresi tarafından belirlenen gerçek kişi kategorisi için vergi kimlik numarası PESEL’dir. Kayıt yükümlülüğü kapsamındaki diğer gerçek kişiler ise NIP’yi kullanır. Pratik olarak yapılması gereken şey basittir: bir belgeye numara yazmadan önce, söz konusu durumda hangi numaranın uygun olduğunu kontrol edin. PESEL veya NIP.
ZUS: Başka bir kimlik numarası da kullanılabilir
PESEL numarasının olmaması, sigortalının kaydının yapılmasını engellemez. Sigortalının PESEL numarası yoksa, kayıt belgelerinde kimlik kartı veya pasaportun seri numarası ve numarası belirtilebilir. Aynı kimlik bilgisi daha sonra kişiye özel aylık raporlarda da korunmalıdır. Bu, şu anlama gelir ki PESEL numarası olmadan da ZUS’a başvuru yapılabilir, onaylanmış belgenin doğru şekilde kullanılması şartıyla.
Ticari faaliyetler
Polonya’da tek kişilik işletme kurma hakkına sahip bir yabancı, PESEL numarası olmadan işletmesini tescil ettirebilir her zamanki gibi belediye binasında, pasaport veya kimlik ve vatandaşlığını kanıtlayan başka bir belgeyi ibraz ederek. AB/AEA, ABD ve İsviçre dışından gelen kişiler, ayrıca ikamet izninin tek kişilik ticari faaliyet kurmaya izin verdiğini doğrulayan bir belge sunmalıdır. Elektronik prosedür önemli ölçüde farklılık gösterir: CEIDG’de tek kişilik ticari faaliyet kaydı Çevrimiçi işlemler için PESEL numarası gereklidir.
Bu, PESEL numarasının her zaman gerekli ya da tamamen gereksiz olduğu şeklinde genel bir yanıt verilemeyeceğinin iyi bir örneğidir. Aynı amaç bazen farklı yollarla gerçekleştirilebilir ve seçilen yöntem, gerekli verileri etkiler.
Kişi Kimlik Numarası (PESEL) diğer gerekli belgelerin yerine geçmez. Kimlik numarasının verilmesi, sigorta işlemlerinden ayrı bir prosedürdür.
PESEL prosedüründen bağımsız olarak KLC poliçesine ihtiyacınız varsa, insurance-schengen.pl adresindeki hesaplayıcıyı kullanın.
En sık sorulan sorular
Polonya’daki her yabancı uyruklu kişinin PESEL numarası olması zorunlu mu?
Hayır, Polonya’ya gelmek tek başına otomatik olarak böyle bir yükümlülük doğurmaz. İlgili bir hükümde bu numaranın bulundurulması zorunlu tutuluyorsa, numara ikamet kaydı sırasında veya başvuru üzerine verilebilir.
Kayıt yaptırdıktan sonra PESEL numarası otomatik olarak veriliyor mu?
Resmi hizmet kılavuzunda, bir yabancının Polonya’da 30 günden uzun süreli ikamet için kayıt yaptırması halinde, kendisine resmi olarak bir numara verildiği belirtilmektedir. Bu durumda, PESEL numarası almak için ayrı bir başvuru yapmasına gerek yoktur.
Kayıt yaptıramıyorsam başvurumu nereye yapmalıyım?
Yazılı başvuru, belediyenin herhangi bir birimine yapılabilir. Başvuru, el yazısıyla imzalanmalı ve numara sahibi olma yükümlülüğünün dayandığı yasal hükmü belirtilmelidir.
PESEL numarası almak ücretli mi?
Hayır. Başvuru üzerine PESEL numarası verilmesi ücretsiz bir hizmettir.
Numara tahsisi ne kadar sürer?
Görevli, başvuruyu derhal kabul eder ve numara verilmesi için gerekli şartların sağlandığı tespit edildikten sonra başvuru sahibine bir bildirim gönderilir. Hizmet kartında, tüm prosedürün tamamlanması için tek bir sabit süre belirtilmemiştir.
PESEL numarası olmadan bir yabancıyı ZUS’a kaydettirmek mümkün mü?
Evet. Sigortalı kişinin PESEL numarası yoksa, başvuru belgelerinde kimlik kartı veya pasaportun seri numarası ve numarası belirtilebilir.
PESEL numarası olmadan tek kişilik işletme kurabilir miyim?
Evet, yabancı uyruklu kişi Polonya’da tek kişilik işletme kurma hakkına sahipse. Pasaportunu veya kimliğini ve vatandaşlığını doğrulayan başka bir belgeyi ibraz ettikten sonra, belediye dairesinde geleneksel yöntemle işletmesini tescil ettirebilir. AB/AEA, ABD ve İsviçre dışından gelen kişiler, ayrıca oturma izninin tek kişilik ticari faaliyet kurmaya izin verdiğini doğrulayan bir belge sunmalıdır. CEIDG’de tek kişilik ticari faaliyetin çevrimiçi kaydı için ise PESEL numarası gereklidir.
Şimdi ne yapmalı?
Öncelikle, ikamet kaydını yaptırabileceğini belirle. Eğer öyleyse, bu prosedür kapsamında size bir PESEL numarası verilecektir. Kayıt yaptırmanız mümkün değilse, numarayı talep eden kurumdan yasal dayanağını belirtmesini isteyin, kimliğinizi doğrulayan bir belge hazırlayın ve seçtiğiniz belediye birimine imzalı başvurunuzu sunun. Resmi kurumun çağrısına yanıt vermeyi ertelemeyin: Eksikliklerin giderilmemesi, başvurunuzun incelenmeden reddedilmesine yol açabilir.
Polish
English
Ukrainian
Turkish
Spanish
Indonesian
Vietnamese
Russian