Приїзд до нової країни пов’язаний із необхідністю одночасно вирішити багато питань: легальність перебування, адресу проживання, отримання номера PESEL, пошук роботи або початок навчання. Різні питання вимагають звернення до відповідного органу, навчального закладу або роботодавця. Найголовніше — спочатку з’ясувати, яке питання є нагальним і який адміністративний орган за нього відповідає. Завдяки цьому ви уникнете марної трати часу у випадкових чергах та прийняття важливих рішень на основі застарілої інформації, знайденої в Інтернеті.
Цей посібник розповідає, де шукати офіційну інформацію після прибуття до Польщі, як підготуватися до візиту та коли звертатися за юридичною допомогою. Правила залежать від громадянства, підстави перебування та запланованої тривалості перебування, тому перший контактний пункт повинен відповідати конкретній справі, а не просто знаходитися найближче до місця проживання.
Що слід визначити в першу чергу
Перш ніж звернутися до відомства, запишіть три ключові відомості: на якій підставі ви перебуваєте в Польщі, до якого терміну ви можете перебувати тут на законних підставах та за якою адресою ви фактично проживаєте. Перевірте свій проїзний документ, візу, посвідку на проживання або інший документ, що підтверджує ваш статус. Особливо важливим є дата закінчення законного перебування.
Не намагайтеся вирішити всі справи за один візит. Розділіть їх на окремі завдання:
До кожної справи підготуйте короткий опис: хто ви, які документи маєте, коли приїхали та що саме хочете оформити. Візьміть із собою оригінали документів та їх чіткі копії. Якщо надсилаєте форму електронним шляхом, збережіть підтвердження відправлення та номер справи.
Особа, яка приїхала на роботу, може додатково перевірити перші кроки перед початком роботи в Польщі. Студенту стане в нагоді окремий посібник, у якому описано правила вступу до вищих навчальних закладів у Польщі. Ці питання варто розглядати паралельно, але не слід змішувати їх із процедурою отримання дозволу на проживання.
Де можна дізнатися про законність перебування
Якщо ви плануєте залишитися в Польщі на довший термін, не відкладайте перевірку підстав для подальшого перебування. У типовій справі щодо дозволу на тимчасове перебування заяву потрібно подати не пізніше останнього дня законного перебування. Рішення, як правило, ухвалюється воєвода, до компетенції якого належить місце перебування іноземця. Однак закон передбачає особливі порядки та винятки, тому спочатку з’ясуй, яка саме процедура стосується саме тебе.
Не вважайте, що чужий перелік документів підходить саме для вашої справи. Дві особи, які проживають за однією адресою, можуть мати різні підстави для перебування, громадянство та мету перебування. Інформація від знайомого може бути корисною з організаційної точки зору, але вона не замінює вказівок відповідного органу чи аналізу ваших документів.
Перед тим, як звернутися до установи, підготуйте:
Якщо справа стосується також страхового документа для візової процедури, перегляньте сторінку, присвячену страхування, необхідне для отримання візи. Під час оформлення дозволу на проживання корисною буде інформація про страхування, пов’язане з посвідкою на проживання. Це питання, що не пов’язані з самим визначенням підстав для законного перебування.
Реєстрація та номер PESEL
Термін реєстрації не є однаковим для всіх іноземців. Громадянин Європейського Союзу, країни ЄАВТ або Швейцарії повинен зареєструватися не пізніше 30-го дня з моменту прибуття до місця перебування. Цей самий термін поширюється також на членів сім’ї, зазначених у законі.
Іноземець, який не належить до груп, зазначених у відповідних нормативних актах, як правило, зобов’язаний зареєструватися не пізніше на четвертий день після прибуття до місця перебування. Водночас іноземці звільняються від обов’язку реєстрації, якщо їхнє перебування в Польщі не перевищує 30 днів. Саме тому не слід застосовувати один і той самий термін до кожної людини.
Належним місцем для оформлення реєстрації є орган місцевої влади, що відповідає за місце проживання. Перед візитом варто перевірити інструкцію щодо реєстрації на сайті Gov.pl. Сервіс пропонує користувачеві різні варіанти, залежно від громадянства та типу перебування.
Реєстрація може також вирішити питання щодо номера PESEL. Іноземець отримує номер PESEL автоматично, якщо реєструється в Польщі на перебування понад 30 днів. Якщо ви не можете зареєструватися, а номер вам потрібен, ви можете подати заявку в у будь-якому органі місцевої влади. Цей режим пояснює офіційний послуга присвоєння номера PESEL. У заяві необхідно вказати фактичну правову основу обов’язку мати цей номер, а орган, який вимагає PESEL, повинен його надати.
Важливо: реєстрація за місцем проживання, номер PESEL та легалізація перебування — це окремі питання. Отримання одного документа не означає автоматичного оформлення інших.
Де звернутися за допомогою, якщо ситуація неясна
Якщо ви не розумієте текст, не знаєте, який режим обрати, або ваша ситуація не підпадає під прості інструкції, зверніться за юридичною допомогою, замість того щоб гадати. Система безоплатної правової допомоги залишається доступною для осіб, які перебувають у Польщі, зокрема для іноземців. Не потрібно заздалегідь подавати заяву про надання тимчасового чи міжнародного захисту лише для того, щоб перевірити можливість скористатися цією системою.
Іноземець, який перебуває в Польщі, може скористатися безкоштовної правової допомоги або безкоштовної громадянської консультації. Як правило, цією допомогою користуються особи, які не в змозі покрити витрати на платну юридичну допомогу. Перед отриманням консультації вони подають відповідну заяву: письмово в консультаційному пункті або усно під час дистанційної консультації. Допомога може надаватися очно або дистанційно. Детальні відомості та інструкція щодо пошуку пункту наведені на сайті допомога іноземцям від Міністерства юстиції. Перш ніж домовитися про дату, ознайомтеся з правилами щодо конкретної послуги; не варто заздалегідь припускати, що певна мова буде доступна або що черговий фахівець буде готовий надати допомогу негайно.
Для консультації підготуйте одну справу. Вкладіть туди документ, що посвідчує особу, отримані листи, підтвердження відправлення заяв та коротку хронологію подій. Позначте терміни, вказані в листах. Завдяки цьому особа, яка надає допомогу, швидше з’ясує, чого бракує та на яке питання потрібно відповісти.
Якщо для оформлення документів вам потрібна поліс KLC, ви можете придбати її онлайн, скориставшись нашою формою.
Найпоширеніші запитання
З чого почати після приїзду до Польщі?
Спочатку перевірте документ, що підтверджує ваше перебування, і запишіть дату, до якої ви можете перебувати в країні на законних підставах. Потім з’ясуйте, чи поширюється на вас обов’язок реєстрації, і підготуйте окремі списки документів для питань, пов’язаних із перебуванням, роботою, навчанням та страхуванням. Найголовніше правило таке: перевірте дату, що відповідає вашій групі, а не термін, зазначений для іншої особи.
Чи кожен іноземець має 30 днів на реєстрацію?
Ні. Термін залежить від групи, до якої ви належите. Для громадян ЄС, ЄАВТ та Швейцарії, а також членів їхніх сімей, зазначених у законі, встановлено термін до 30-го дня з моменту прибуття до місця перебування. Цей термін також поширюється на членів сім’ї громадянина Польщі, зазначених у ст. 41 ч. 2а Закону про облік населення. Для іноземців, не зазначених у ст. 41 ч. 1–2а, як правило, встановлено термін до четвертого дня. Іноземці звільняються від обов’язку реєстрації, якщо термін їхнього перебування в Польщі не перевищує 30 днів.
Чи отримаю я номер PESEL автоматично після в’їзду?
Ні. Автоматичне присвоєння номера PESEL пов’язане з реєстрацією місця проживання на строк понад 30 днів. Якщо ви не можете зареєструватися, але вам потрібен номер PESEL, ви можете подати заяву до адміністрації громади та вказати правову підставу обов’язку мати цей номер.
Де подати заяву на отримання дозволу на тимчасове проживання?
У типовому випадку рішення приймає воєвода, до компетенції якого належить місце перебування іноземця. Заяву слід подати не пізніше останнього дня законного перебування. Оскільки закон передбачає винятки, перед подачею документів необхідно уточнити порядок, що відповідає вашій ситуації.
Як підготуватися до звернення до адміністративного органу?
Запишіть номер справи, своє запитання та найважливіші дати. Майте при собі документ, що посвідчує особу, та листи, пов’язані зі справою. Зберігайте копію кожного надісланого документа та підтвердження подання. Якщо ви реагуєте на вимогу, зверніть увагу на термін, зазначений органом влади.
Що робити, якщо я не розумію офіційного листа?
Не відповідайте, спираючись на припущення. Якщо ви відповідаєте вимогам, скористайтеся безкоштовною юридичною допомогою або громадянським консультуванням і надайте повний текст листа разом із додатками. Під час домовленості про консультацію вкажіть назву установи та вид справи, але не варто вважати, що конкретна мова інтерфейсу буде доступна без попереднього підтвердження.
Як уникнути проблем із термінами?
Ведіть простий список: назва справи, відомство, дата подання, номер справи та наступний термін. Не чекайте, поки закінчиться термін законного перебування з визначенням процедури. Перед візитом порівняйте інформацію у своїх документах з чинною інструкцією відповідного органу та прийміть рішення на основі інформації з конкретного відомства.
Polish
English
Ukrainian
Turkish
Spanish
Indonesian
Vietnamese
Russian