Номер PESEL облегчает оформление многих официальных документов, однако он не является документом, удостоверяющим личность, и не является обязательным номером, который каждый иностранец должен иметь с первого дня пребывания в Польше. Условия его получения зависят в основном от возможности регистрации по месту жительства, а также от того, требуют ли нормативные акты наличия номера PESEL в конкретной ситуации. На практике номер может быть присвоен автоматически при регистрации по месту жительства или на основании письменного заявления. В этом руководстве мы объясняем, что такое PESEL, как правильно подготовить заявление, куда его подать и в каких случаях наличие этого номера действительно упрощает оформление документов.
Что такое номер PESEL?
PESEL — это одиннадцатизначный цифровой символ, который однозначно идентифицирует физическое лицо. Он состоит из даты рождения, порядкового номера, обозначения пола и контрольной цифры. Не заменяет паспорт, вид на жительство или иной документ, удостоверяющий личность.
Реестр PESEL содержит, в частности, данные иностранцев, проживающих в Польше. В нем также могут содержаться данные лиц, которые в соответствии с отдельными нормативными актами обязаны иметь этот номер. Это важное различие: PESEL не является обязательным для каждого иностранца исключительно в связи с пересечением польской границы.
Номер является идентификатором, используемым в различных реестрах и процедурах. Однако сам факт того, что учреждение запрашивает номер PESEL, не означает, что он всегда является единственным допустимым идентификатором. Правила зависят от характера дела. Например, в документах ZUS, если у застрахованного лица нет номера PESEL, можно использовать серию и номер удостоверения личности или паспорта.
Поэтому перед началом процедуры следует уточнить два момента: будет ли номер присвоен в связи с регистрацией по месту жительства и на каком правовом основании будет обоснован запрос, если регистрация по месту жительства невозможна.
Когда иностранец получает номер PESEL?
На практике действуют два способа получения номера: присвоение в связи с регистрацией по месту жительства и присвоение по заявлению. Не следует путать их, поскольку они требуют разных действий.
PESEL при регистрации по месту жительства
Иностранец, проживающий в Польше, может зарегистрироваться. После этого ему присваивается номер по должности, без подачи отдельного заявления на получение номера PESEL. В официальном описании услуги указано, что это касается регистрации по месту жительства в Польше на пребывание свыше 30 дней.
В данном случае присвоение номера PESEL является частью процедуры регистрации по месту жительства. Однако это не означает, что каждый человек, находящийся в Польше, получает его автоматически. Условием является прохождение процедуры регистрации по месту жительства.
PESEL по заявлению
Если иностранец не может зарегистрироваться, а в ведомстве от него требуют номер PESEL, он может подать заявление на его присвоение по просьбе.
Такой вывод должна указать фактическое правовое основание, из которого вытекает обязанность иметь этот номер. Орган, запрашивающий номер PESEL, должен указать конкретную норму, служащую основанием для этого требования.
Поэтому недостаточно простого утверждения, что этот номер „пригодится в Польше”. Ключевым моментом является конкретная правовая основа связанный с рассматриваемым вопросом. Если вы не знаете, какую норму указать, обратитесь в орган или учреждение, требующее указания номера, с просьбой указать его до подачи документов.
Те, кто только планирует свое пребывание, работу или учебу, могут заранее проверить формальности, связанные с работой в Польше или прочитать как подать заявление на поступление в вуз в Польше. PESEL является лишь одним из элементов всего процесса и не заменяет документы, требуемые в рамках других процедур.
Если вы одновременно занимаетесь оформлением трудоустройства и обеспечением защиты на время пребывания, вы можете ознакомиться с страхование иностранца, работающего в Польше. Это отдельный вопрос, не связанный с присвоением идентификационного номера.
Как подать заявление на получение номера PESEL?
Заявление подается в письменной форме в любого органа общины. Вы можете скачать форму заранее или получить её в учреждении. Для заполнения документа требуется собственной подписи.
Если вы не относитесь к указанным группам граждан Европейского Союза, ЕАСТ и Швейцарии, а также к лицам, на которых распространяется Соглашение о выходе Соединённого Королевства, то, как правило, вы подаёте заявление лично. Исключение составляют дети, родившиеся в Польше. Поскольку сфера применения этого правила зависит от статуса иностранца, перед визитом рекомендуется уточнить, к какой группе вы относитесь.
Что нужно подготовить перед визитом
Проверьте форму перед отправкой
Отсутствие правового основания или данных, которые должны быть подтверждены документально, не позволяет надлежащим образом рассмотреть форму. Если заявление не соответствует требованиям, ведомство направит требование устранить недостатки. На их устранение отводится 7 дней.
Отсутствие ответа в указанный срок приводит к тому, что ходатайство остаётся без рассмотрения.
Само по себе заполнение правильной формы — это бесплатно. Сотрудник сразу же принимает заявку, и если имеются основания для присвоения номера, заявитель получает уведомление. Официальная карточка услуги не указывает одного фиксированного срока завершения всей процедуры, поэтому не стоит планировать дальнейшие действия, исходя из того, что номер всегда будет присвоен через определённое количество дней.
Практически лучше всего перед визитом провести простую проверку: сравнить данные в форме с документом, удостоверяющим личность, указать полное правовое основание и убедиться, что подпись поставлена в нужном месте. Это снижает риск получения требования о восполнении недостающих сведений.
Для чего нужен PESEL?
PESEL облегчает идентификацию личности во многих процедурах, однако его роль не везде одинакова. Не следует представлять его как универсальное условие заключения любого договора, устройства на работу или оформления всех официальных документов.
Налоги: PESEL или NIP
В налоговых вопросах соответствующий идентификатор зависит от статуса лица. Для категории физических лиц, указанных Национальной налоговой администрацией, идентификатором налогоплательщика является PESEL. Остальные физические лица, подлежащие регистрации, используют NIP. Практический вывод прост: прежде чем вписать номер в документ, проверьте, является ли он подходящим в данной ситуации PESEL или NIP.
ZUS: возможен другой идентификатор
Отсутствие номера PESEL не является препятствием для регистрации застрахованного лица. Если у застрахованного лица нет номера PESEL, в регистрационных документах можно указать серию и номер удостоверения личности или паспорта. Этот же идентификатор необходимо впоследствии указывать в именных ежемесячных отчетах. Это означает, что Без номера PESEL можно подать заявление в ZUS, при условии правильного использования утвержденного документа.
Хозяйственная деятельность
Иностранец, имеющий право вести индивидуальную предпринимательскую деятельность в Польше, может зарегистрировать её без номера PESEL как обычно в администрации общины, предъявив паспорт или иной документ, подтверждающий личность и гражданство. Лицо, не являющееся гражданином ЕС/ЕЭЗ, США и Швейцарии, должно также представить документ, подтверждающий, что его вид на жительство позволяет открыть индивидуальное предпринимательство. Электронная процедура значительно отличается: регистрация индивидуального предпринимательства в CEIDG Для работы онлайн необходимо иметь номер PESEL.
Это хороший пример того, почему нельзя дать однозначного ответа о том, что номер PESEL всегда необходим или совершенно не нужен. Одной и той же цели иногда можно достичь разными путями, и выбранный метод влияет на то, какие данные требуются.
PESEL не заменяет другие необходимые документы. Присвоение идентификационного номера — это процедура, отличная от оформления страховых документов.
Если вам нужен полис KLC независимо от процедуры PESEL, воспользуйтесь калькулятором на сайте insurance-schengen.pl.
Часто задаваемые вопросы
Должен ли каждый иностранец в Польше иметь номер PESEL?
Нет, сам по себе приезд в Польшу не влечет за собой автоматически такую обязанность. Номер может быть присвоен при регистрации по месту жительства или по заявлению, если из конкретной нормы следует обязанность его иметь.
Выдается ли номер PESEL автоматически после регистрации по месту жительства?
Согласно официальной инструкции по оказанию услуги, иностранец получает номер в порядке автоматического присвоения, если он регистрируется в Польше на срок пребывания свыше 30 дней. В этом случае нет необходимости подавать отдельное заявление на присвоение номера PESEL.
Куда подать заявление, если я не могу зарегистрироваться по месту жительства?
Письменное заявление можно подать в любой орган местного самоуправления. Его необходимо подписать собственноручно и указать нормативный акт, из которого вытекает обязанность иметь номер.
Взимается ли плата за получение номера PESEL?
Нет. Присвоение номера PESEL по заявлению является бесплатной услугой.
Сколько времени занимает присвоение номера?
Сотрудник принимает заявление сразу же, и после установления оснований для присвоения номера заявитель получает уведомление. В описании услуги не указан единый фиксированный срок завершения всей процедуры.
Можно ли зарегистрировать иностранца в ZUS без номера PESEL?
Да. Если у застрахованного лица нет номера PESEL, в регистрационных документах можно указать серию и номер удостоверения личности или паспорта.
Можно ли открыть индивидуальное предпринимательство без номера PESEL?
Да, если иностранец имеет право вести индивидуальную предпринимательскую деятельность в Польше. Он может зарегистрировать её традиционным способом в администрации гмины, предъявив паспорт или другой документ, подтверждающий личность и гражданство. Лицо, не являющееся гражданином стран ЕС/ЕЭЗ, США и Швейцарии, должно также представить документ, подтверждающий, что его вид на жительство позволяет открыть индивидуальное предпринимательство. Номер PESEL, в свою очередь, требуется для онлайн-регистрации индивидуального предпринимательства в системе CEIDG.
Что делать дальше?
Сначала выясните, можете ли вы зарегистрироваться по месту жительства. Если да, то номер PESEL будет присвоен в рамках этой процедуры. Если регистрация невозможна, попросите учреждение, требующее номер, указать правовое основание, подготовьте документ, подтверждающий личность, и подайте подписанное заявление в выбранный орган местного самоуправления. Не откладывайте ответ на запрос ведомства: неустранение недостатков может привести к прекращению дела без рассмотрения заявления.
Polish
English
Ukrainian
Turkish
Spanish
Indonesian
Vietnamese
Russian