Nomor PESEL memudahkan pengurusan berbagai urusan administratif, namun bukan merupakan dokumen identitas maupun nomor wajib yang harus dimiliki setiap warga negara asing sejak hari pertama kedatangannya di Polandia. Syarat untuk memperolehnya terutama bergantung pada kemungkinan melakukan pendaftaran tempat tinggal serta apakah peraturan mewajibkan kepemilikan nomor PESEL dalam situasi tertentu. Dalam praktiknya, nomor ini dapat diberikan secara otomatis saat melakukan pendaftaran tempat tinggal atau berdasarkan permohonan tertulis. Dalam panduan ini, kami menjelaskan apa itu PESEL, bagaimana cara menyiapkan permohonan dengan benar, ke mana harus menyerahkannya, serta dalam kasus-kasus apa saja kepemilikan nomor ini benar-benar mempermudah pengurusan administrasi.
Apa itu nomor PESEL?
PESEL adalah simbol numerik yang terdiri dari sebelas digit, yang secara tegas mengidentifikasi seseorang. Nomor ini terdiri dari tanggal lahir, nomor urut, penanda jenis kelamin, dan angka pengaman. Nomor ini tidak menggantikan paspor, kartu tinggal, atau dokumen identitas lainnya.
Daftar PESEL mencakup, antara lain, data warga negara asing yang tinggal di Polandia. Daftar ini juga dapat memuat data orang-orang yang, berdasarkan peraturan terpisah, diwajibkan memiliki nomor tersebut. Ini adalah perbedaan yang penting: PESEL tidak wajib bagi setiap warga negara asing hanya karena telah melintasi perbatasan Polandia.
Nomor tersebut merupakan pengenal yang digunakan dalam berbagai daftar dan prosedur. Namun, fakta bahwa suatu lembaga meminta nomor PESEL tidak berarti bahwa nomor tersebut selalu menjadi satu-satunya pengenal yang dapat diterima. Aturannya bergantung pada jenis urusannya. Sebagai contoh, dalam dokumen ZUS, jika peserta asuransi tidak memiliki nomor PESEL, dapat digunakan seri dan nomor kartu identitas atau paspor.
Oleh karena itu, sebelum memulai prosedur ini, ada baiknya menentukan dua hal: apakah nomor tersebut akan diberikan sehubungan dengan pendaftaran domisili, dan apa dasar hukum yang menjadi landasan permohonan tersebut, jika pendaftaran domisili tidak memungkinkan.
Kapan seorang warga negara asing mendapatkan nomor PESEL?
Dalam praktiknya, hal-hal tersebut berlaku dua cara untuk mendapatkan nomor: pemberian nomor berdasarkan pendaftaran domisili dan pemberian nomor atas permohonan. Keduanya tidak boleh disamakan, karena memerlukan langkah-langkah yang berbeda.
Nomor Identitas Penduduk (PESEL) saat pendaftaran domisili
Warga negara asing yang tinggal di Polandia dapat mendaftarkan domisilinya. Setelah itu, nomor tersebut akan diberikan secara ex officio, tanpa perlu mengajukan permohonan PESEL secara terpisah. Kartu layanan resmi menunjukkan bahwa hal ini berlaku untuk pendaftaran domisili di Polandia pada tinggal lebih dari 30 hari.
Dalam proses ini, pemberian nomor PESEL merupakan bagian dari prosedur pendaftaran tempat tinggal. Namun, hal ini tidak berarti bahwa setiap orang yang berada di Polandia akan secara otomatis menerimanya. Syaratnya adalah melakukan pendaftaran tempat tinggal.
Nomor Identitas Penduduk (PESEL) atas permohonan
Apabila seorang warga negara asing tidak dapat mendaftarkan diri, namun instansi terkait meminta nomor PESEL darinya, ia dapat mengajukan permohonan untuk mendapatkan nomor tersebut atas permintaan.
Kesimpulan seperti itu harus menyebutkan dasar hukum yang sebenarnya yang menjadi landasan kewajiban untuk memiliki nomor tersebut. Lembaga yang meminta nomor PESEL harus menyebutkan ketentuan hukum spesifik yang menjadi dasar persyaratan tersebut.
Oleh karena itu, pernyataan umum bahwa nomor tersebut „akan berguna di Polandia” saja tidak cukup. Yang terpenting adalah dasar hukum yang spesifik yang berkaitan dengan urusan yang sedang diurus. Jika Anda tidak tahu ketentuan mana yang harus dicantumkan, mintalah pihak instansi atau lembaga yang meminta nomor tersebut untuk memberikannya sebelum Anda menyerahkan dokumen-dokumen tersebut.
Bagi mereka yang baru saja merencanakan masa tinggal, pekerjaan, atau studi, dapat memeriksanya terlebih dahulu prosedur administratif terkait bekerja di Polandia atau membaca cara mendaftar ke perguruan tinggi di Polandia. PESEL hanyalah salah satu bagian dari keseluruhan proses dan tidak menggantikan dokumen-dokumen yang diperlukan dalam prosedur lainnya.
Jika Anda secara bersamaan mengurus perekrutan dan perlindungan selama masa tinggal, Anda dapat membaca asuransi bagi warga negara asing yang bekerja di Polandia. Hal ini berbeda dengan pemberian nomor identifikasi.
Bagaimana cara mengajukan permohonan nomor PESEL?
Permohonan diajukan secara tertulis kepada instansi pemerintah kota mana pun. Anda dapat mengunduh formulir tersebut terlebih dahulu atau mengambilnya di kantor. Dokumen tersebut harus tanda tangan tangan sendiri.
Jika Anda tidak termasuk dalam kelompok warga negara Uni Eropa, EFTA, dan Swiss yang disebutkan di atas, maupun orang-orang yang tercakup dalam Perjanjian Keluarnya Inggris Raya, pada prinsipnya Anda harus mengajukan permohonan secara langsung. Pengecualian berlaku bagi anak-anak yang lahir di Polandia. Karena cakupan aturan ini bergantung pada status warga negara asing, sebaiknya Anda memeriksa terlebih dahulu ke dalam kelompok mana Anda termasuk sebelum berkunjung.
Apa yang perlu dipersiapkan sebelum kunjungan
Periksa formulir sebelum mengirimkannya
Tidak adanya dasar hukum atau data yang seharusnya didokumentasikan membuat formulir tersebut tidak dapat diproses dengan benar. Jika permohonan tidak memenuhi persyaratan, instansi terkait akan meminta agar kekurangan tersebut diperbaiki. Untuk melengkapinya, telah ditetapkan 7 hari.
Tidak ada tanggapan dalam jangka waktu tersebut menyebabkan permohonan tersebut tidak diproses.
Hanya dengan menyerahkan formulir yang benar saja sudah gratis. Petugas langsung menerima pengajuan tersebut, dan jika terdapat dasar untuk pemberian nomor, pemohon akan menerima pemberitahuan. Kartu layanan resmi tidak menyebutkan satu tanggal tetap selesainya seluruh prosedur, oleh karena itu sebaiknya jangan merencanakan langkah-langkah selanjutnya dengan asumsi bahwa nomor tersebut akan selalu diberikan dalam jangka waktu tertentu.
Sebaiknya, sebelum datang, lakukan pemeriksaan sederhana: bandingkan data pada formulir dengan dokumen identitas, tuliskan dasar hukum secara lengkap, dan pastikan tanda tangan berada di tempat yang tepat. Hal ini mengurangi risiko diminta untuk melengkapi data yang kurang.
Untuk apa fungsi PESEL?
Nomor Identitas Penduduk (PESEL) memudahkan identifikasi seseorang dalam berbagai prosedur, namun perannya tidak selalu sama di setiap situasi. Nomor ini tidak boleh dianggap sebagai syarat universal untuk menandatangani setiap perjanjian, memulai pekerjaan, atau mengurus semua urusan administratif.
Pajak: PESEL atau NIP
Dalam hal perpajakan, nomor identifikasi yang berlaku bergantung pada status seseorang. Bagi kategori orang perseorangan yang ditentukan oleh Administrasi Pajak Nasional, nomor identifikasi pajaknya adalah PESEL. Orang perseorangan lainnya yang wajib terdaftar menggunakan NIP. Kesimpulannya sederhana: sebelum mencantumkan nomor tersebut ke dalam dokumen, pastikan apakah nomor tersebut tepat untuk situasi yang bersangkutan. Nomor Identitas Penduduk (PESEL) atau Nomor Identitas Pajak (NIP).
ZUS: identifikasi lain dimungkinkan
Tidak adanya nomor PESEL tidak menghalangi pendaftaran peserta asuransi. Jika peserta asuransi tidak memiliki nomor PESEL, dalam dokumen pendaftaran dapat dicantumkan seri dan nomor kartu identitas atau paspor. Identifikasi yang sama tersebut kemudian harus dicantumkan dalam laporan bulanan atas nama peserta. Artinya, Tanpa nomor PESEL, Anda tetap dapat mendaftar ke ZUS, asalkan dokumen yang disetujui tersebut digunakan dengan benar.
Kegiatan usaha
Warga negara asing yang berhak menjalankan usaha perorangan di Polandia dapat mendaftarkannya tanpa nomor PESEL sebagaimana biasanya di kantor kecamatan, dengan menunjukkan paspor atau dokumen lain yang membuktikan identitas dan kewarganegaraan. Orang yang berasal dari luar UE/EEA, AS, dan Swiss juga harus menunjukkan dokumen yang membuktikan bahwa izin tinggalnya memungkinkan untuk mendirikan usaha perorangan. Prosedur elektroniknya sangat berbeda: pendaftaran usaha perorangan di CEIDG Untuk layanan online, Anda harus memiliki nomor PESEL.
Ini adalah contoh yang baik mengapa tidak bisa diberikan jawaban umum bahwa nomor PESEL selalu diperlukan atau sama sekali tidak diperlukan. Tujuan yang sama terkadang dapat dicapai melalui berbagai cara, dan metode yang dipilih memengaruhi data yang diperlukan.
Nomor Identitas Penduduk (PESEL) tidak menggantikan dokumen-dokumen lain yang diperlukan. Pemberian nomor identifikasi merupakan prosedur yang terpisah dari urusan administrasi asuransi.
Jika Anda membutuhkan polis KLC terlepas dari prosedur PESEL, silakan gunakan kalkulator di situs insurance-schengen.pl.
Pertanyaan yang Paling Sering Diajukan
Apakah setiap warga negara asing di Polandia wajib memiliki nomor PESEL?
Tidak, kedatangan ke Polandia saja tidak secara otomatis menimbulkan kewajiban tersebut. Nomor tersebut dapat diberikan saat pendaftaran tempat tinggal atau atas permohonan, jika ada ketentuan hukum tertentu yang mewajibkan kepemilikannya.
Apakah nomor PESEL diperoleh secara otomatis setelah mendaftar domisili?
Kartu layanan resmi menunjukkan bahwa warga negara asing akan mendapatkan nomor secara otomatis jika mendaftarkan diri di Polandia untuk masa tinggal lebih dari 30 hari. Dalam hal ini, tidak perlu mengajukan permohonan terpisah untuk mendapatkan nomor PESEL.
Di mana saya harus mengajukan permohonan jika saya tidak bisa mendaftarkan domisili?
Permohonan tertulis dapat diajukan ke instansi pemerintah kota mana pun. Permohonan tersebut harus ditandatangani sendiri dan mencantumkan ketentuan hukum yang menjadi dasar kewajiban memiliki nomor tersebut.
Apakah ada biaya untuk mendapatkan nomor PESEL?
Tidak. Pemberian nomor PESEL atas permohonan merupakan layanan yang gratis.
Berapa lama proses pemberian nomor?
Petugas langsung menerima pengajuan tersebut, dan setelah dipastikan terdapat dasar untuk pemberian nomor, pemohon akan menerima pemberitahuan. Kartu layanan tidak menetapkan satu batas waktu tetap untuk penyelesaian seluruh prosedur.
Apakah orang asing dapat didaftarkan ke ZUS tanpa nomor PESEL?
Ya. Jika tertanggung tidak memiliki nomor PESEL, dalam dokumen pendaftaran dapat dicantumkan seri dan nomor kartu identitas atau paspor.
Apakah mungkin mendirikan usaha perorangan tanpa nomor PESEL?
Ya, asalkan warga negara asing tersebut berhak menjalankan usaha perorangan di Polandia. Ia dapat mendaftarkannya secara konvensional di kantor kecamatan dengan menunjukkan paspor atau dokumen lain yang membuktikan identitas dan kewarganegaraannya. Orang yang berasal dari luar UE/EEA, AS, dan Swiss juga harus menunjukkan dokumen yang membuktikan bahwa izin tinggalnya memungkinkan untuk mendirikan usaha perorangan. Sementara itu, nomor PESEL diperlukan untuk pendaftaran usaha perorangan secara daring di CEIDG.
Apa yang harus dilakukan selanjutnya?
Pertama-tama, pastikan apakah Anda dapat mendaftarkan domisili. Jika ya, nomor PESEL akan diberikan sebagai bagian dari prosedur ini. Jika pendaftaran tidak memungkinkan, mintalah lembaga yang meminta nomor tersebut untuk menunjukkan dasar hukumnya, siapkan dokumen yang membuktikan identitas Anda, dan ajukan permohonan yang telah ditandatangani ke instansi pemerintah daerah yang Anda pilih. Jangan tunda menanggapi panggilan dari instansi terkait: ketidaklengkapan dokumen dapat mengakibatkan permohonan Anda ditolak tanpa dipertimbangkan.
Polish
English
Ukrainian
Turkish
Spanish
Indonesian
Vietnamese
Russian