Для трудоустройства иностранца в Польше необходимо проверить два отдельных вопроса: законность пребывания и право на труд. Это различие имеет ключевое значение, поскольку разрешение на работу не узаконивает пребывание, при этом само по себе законное пребывание не всегда дает право на трудоустройство. В зависимости от ситуации основанием для работы может служить разрешение, полученное работодателем, заявление, внесенное в реестр, разрешение на временное пребывание и работу либо специальное освобождение от обязанности иметь соответствующий документ. Поэтому перед началом работы необходимо проанализировать гражданство, основание пребывания, вид планируемой работы, работодателя и условия трудоустройства. Это позволяет выбрать правильную процедуру и избежать составления, казалось бы, полного, но несогласованного пакета документов. Ниже мы объясняем, как это сделать, не путая документы на пребывание с документами, дающими право на работу.
Два условия легальной работы
В случае иностранца, не входящего в группы, имеющие свободный доступ к рынку труда, необходимо подтвердить два условия. Во-первых, человек должен находиться в Польше на законных основаниях на основании документа, разрешающего трудоустройство. Во-вторых, он должен иметь право на выполнение работы, вытекающее из соответствующего документа либо из особой ситуации, при которой такой документ не требуется.
Легальное пребывание должно давать право на трудоустройство
Виза, вид на жительство или иное основание для пребывания не должны оцениваться исключительно на основании срока действия. Важны также цель и вид документа. Вид на жительство должен давать право на работу. Управление по делам иностранцев четко указывает, что не каждая виза дает такое право, даже если иностранец имеет действующее разрешение на работу или заявление.
Поэтому работодатель не должен начинать с вопроса: „Действительно ли разрешение на работу?”. Сначала необходимо выяснить: „На каком основании этот человек пребывает в Польше и позволяет ли ему это основание работать?”. И только после этого следует проверять разрешение на работу.
Документ, необходимый для работы, должен соответствовать условиям трудоустройства
Если право на работу вытекает из разрешения, заявления или разрешения на временное пребывание и работу, трудоустройство должно осуществляться у указанного работодателя, на должности и на условиях, определённых в данном документе. Документ должен соответствовать фактическим условиям труда.
Практический пример: соискатель предъявляет действующий документ, дающий право на пребывание, а также разрешение, привязанное к конкретному работодателю. Сам по себе факт того, что оба документа действительны, ещё не означает, что можно приступить к работе на других условиях или у другого работодателя. Необходимо сопоставить планируемое трудоустройство с содержанием документа.
Более подробно о том, как подготовиться к трудоустройству, мы рассказываем также в руководстве Как начать работать в Польше.
Когда разрешение на работу не требуется
Разрешение требуется не во всех случаях. Свободное передвижение работников предполагает возможность трудоустройства в другой стране Европейского Союза без разрешения на работу. Существуют также особые случаи, когда иностранец может работать без дополнительного документа, дающего право на работу.
Однако это не означает, что каждый человек, легально проживающий в Польше, автоматически пользуется такой льготой. Право на работу без разрешения зависит от соблюдения определенных условий — Основание для освобождения от обязательств должно устанавливаться индивидуально для каждого человека. Его нельзя выводить исключительно из факта наличия карты пребывания, визы или штампа в проездном документе.
Правильный порядок проверки выглядит следующим образом:
Вывод прост: необходимо уточнить конкретное основание, а не опираться на общеупотребительное понятие „легальное пребывание”. Актуальные общие правила публикуются Управление по делам иностранцев.
Разрешение, заявление или единое разрешение
Выбор процедуры зависит от ситуации иностранца и вида планируемой работы. Эти документы не являются взаимозаменяемыми, а заявления подают разные лица.
Обычное и сезонное разрешение на работу
Заявление на получение обычного разрешения на работу подает работодатель в соответствующий воеводский орган. Работодатель подает заявление а также о разрешении на сезонную работу, но направляет его соответствующему старосте, то есть на практике — в районное управление по труду.
В обоих случаях разрешение касается права на трудоустройство. Однако оно не заменяет документ на право пребывания. Поэтому перед допуском иностранца к работе необходимо одновременно проверить оба правовых основания.
Разрешение на временное пребывание и работу
Иностранец, уже находящийся в Польше на законных основаниях, может обратиться к воеводе, в чью юрисдикцию входит место его пребывания, с заявлением о выдаче разрешения на временное пребывание и работу. Этот документ называется единым разрешением. Условия найма должны соответствовать требованиям данного решения.
Не следует путать эту процедуру с подачей работодателем заявления на получение обычного разрешения на работу. В первом случае заявителем выступает иностранец, во втором — работодатель. Подробная информация о едином разрешении приведена Модуль по ведению дел Управления по делам иностранцев.
Заявление о поручении работы
Процедура на основе заявления распространяется на граждан Армении, Беларуси, Молдовы и Украины. Она может применяться к работе сроком до 24 месяцев, если эта работа не подпадает под процедуру получения разрешения на сезонную работу. Условием является внесение работодателем заявления в реестр в районном центре занятости, а также наличие у иностранца вида на жительство, дающего право на работу.
Таким образом, данное заявление не отменяет необходимость контроля пребывания. Оно служит упрощённым основанием для осуществления несезонная работа для граждан указанных стран, но не является универсальным решением для всех иностранцев.
Документы и изменение условий труда
Перед началом работы рекомендуется сопоставить документ о проживании с документом, касающимся трудоустройства. На практике необходимо проверить:
При этом должны быть соблюдены условия законного пребывания и законной работы. Это не всегда означает наличие двух отдельных документов: единое разрешение объединяет в себе аспекты пребывания и работы, а в определенных ситуациях документ, разрешающий работу, не требуется.
Смена работодателя, должности или других условий не должна происходить автоматически только потому, что срок действия документа подходит к концу. Изменение необходимо оценить до его внедрения с учетом вида документа и его содержания. В то же время нельзя считать, что любая поправка всегда аннулирует прежнее основание. Официальные правила предусматривают, по крайней мере, исключение для изменений, выгодных для иностранца, таких как повышение заработной платы. Не каждое изменение приводит к аннулированию документа, однако его эффективность необходимо проверить до изменения фактических условий труда.
Особое ограничение, касающееся безвизового режима
С 22 августа 2026 года граждане Колумбии, Грузии и Венесуэлы не могут работать на основании разрешения на работу, если основанием для их пребывания в Польше является безвизовый режим. В этом случае Решающее значение имеет фактическое основание пребывания, а не само наличие разрешения.
Граждане этих стран, которые до 22 августа 2026 года приступили к работе на основании разрешения в рамках безвизового пребывания, могут продолжать работу на прежних условиях до окончания срока такого пребывания. Переходная норма не распространяется на лиц, которые не приступили к работе до указанной даты, а также на новые разрешения, полученные позднее. Остальные лица не могут приступить к работе на этом основании. Актуальное сообщение размещено на сайте Государственных служб занятости.
Часто задаваемые вопросы
Узаконивает ли разрешение на работу пребывание иностранца в стране?
Нет. Разрешение на работу не заменяет вид на жительство. Иностранец должен находиться в Польше на законных основаниях на основании документа, дающего ему право на трудоустройство.
Даёт ли законное пребывание в стране автоматически право на работу?
Нет. Легальное пребывание не всегда является достаточным. Также необходимо разрешение на работу, подтверждаемое соответствующим документом либо особыми обстоятельствами, освобождающими от обязанности иметь такой документ.
Кто подает заявление на получение обычного разрешения на работу?
Заявление подает работодатель в соответствующий воеводский орган. В случае получения разрешения на сезонную работу работодатель обращается в соответствующий старостский орган.
Кто подает заявление на получение разрешения на временное проживание и работу?
Заявление подает иностранец, законно проживающий в Польше, направляя его воеводе, в чью юрисдикцию входит место его проживания.
Позволяет ли любая виза работать после получения разрешения?
Нет. Цель и тип визы имеют значение. Не каждая виза дает право на трудоустройство, даже если иностранец имеет действующее разрешение на работу или заявление.
Требуется ли при повышении заработной платы всегда оформлять новый документ?
Не следует руководствоваться таким общим правилом. В официальных рекомендациях предусмотрено исключение в случае изменения условий в пользу иностранца, например, повышения заработной платы. Однако последствия любого изменения необходимо оценивать на основании конкретного документа.
Краткое изложение основных правил
Легальная работа иностранца основана на на двух отдельных основаниях: законное пребывание, дающее право на трудоустройство, а также право на выполнение работы. Последнее может вытекать из разрешения, заявления, единого разрешения или особого освобождения от требований.
Перед началом работы необходимо проверить не только сроки действия документов, но и данные о работодателе, должность, а также условия труда, указанные в документах. В случае изменения основания для пребывания или условий труда необходимо провести повторную оценку ситуации. Рекомендуемый порядок действий: сначала проверка основания для пребывания, затем — основания для трудоустройства, и в конце — соответствие документов фактическим условиям труда.
Polish
English
Ukrainian
Turkish
Spanish
Indonesian
Vietnamese
Russian