Untuk mempekerjakan warga negara asing di Polandia, perlu dilakukan pemeriksaan terhadap dua hal yang terpisah: keabsahan tinggal dan hak untuk bekerja. Perbedaan ini sangat penting, karena Izin kerja tidak membuat status tinggal menjadi sah, dan status tinggal yang sah saja tidak selalu memungkinkan seseorang untuk bekerja. Tergantung pada situasinya, dasar untuk bekerja dapat berupa izin yang diperoleh oleh pemberi kerja, pernyataan yang terdaftar dalam catatan resmi, izin tinggal sementara dan kerja, atau pengecualian khusus dari kewajiban memiliki dokumen. Oleh karena itu, sebelum mulai bekerja, Anda perlu menganalisis kewarganegaraan, dasar tinggal, jenis pekerjaan yang direncanakan, pemberi kerja, serta syarat-syarat kerja. Hal ini memungkinkan Anda memilih prosedur yang tepat dan menghindari kumpulan dokumen yang sekilas tampak lengkap, namun tidak konsisten. Di bawah ini kami menjelaskan cara melakukannya tanpa mencampuradukkan dokumen izin tinggal dengan dokumen yang memberikan hak untuk bekerja.
Dua syarat untuk bekerja secara sah
Dalam hal warga negara asing yang tidak termasuk dalam kelompok yang memiliki akses bebas ke pasar tenaga kerja, perlu dipastikan bahwa dua syarat. Pertama, seseorang harus tinggal di Polandia secara sah berdasarkan dokumen yang mengizinkan pekerjaan. Kedua, ia harus memiliki izin untuk bekerja yang didasarkan pada dokumen yang sesuai atau karena keadaan khusus di mana dokumen tersebut tidak diperlukan.
Izin tinggal yang sah harus memungkinkan seseorang untuk bekerja
Visa, izin tinggal, atau dasar tinggal lainnya tidak seharusnya dinilai semata-mata berdasarkan tanggal kedaluwarsa. Tujuan dan jenis dokumen tersebut juga penting. Izin tinggal harus memungkinkan pemegangnya untuk bekerja. Kantor Urusan Orang Asing secara tegas menyatakan bahwa tidak semua visa memberikan hak tersebut, meskipun orang asing tersebut memiliki izin kerja atau surat pernyataan yang masih berlaku.
Oleh karena itu, pemberi kerja sebaiknya tidak memulai dengan pertanyaan: „Apakah izin kerjanya masih berlaku?”. Pertama-tama, perlu dipastikan: „Atas dasar apa orang tersebut tinggal di Polandia dan apakah dasar tersebut mengizinkannya untuk bekerja?”. Baru setelah itu dilakukan pengecekan izin kerja.
Dokumen kerja harus sesuai dengan jenis pekerjaan
Apabila hak untuk bekerja didasarkan pada izin, pernyataan, atau izin tinggal sementara dan kerja, maka pekerjaan tersebut harus dilakukan di perusahaan yang disebutkan, pada jabatan dan dengan ketentuan yang tercantum dalam dokumen tersebut. Dokumen tersebut harus sesuai dengan kondisi kerja yang sebenarnya.
Contoh praktis: pelamar menunjukkan dokumen izin tinggal yang masih berlaku serta izin kerja yang terkait dengan pemberi kerja tertentu. Fakta bahwa kedua dokumen tersebut masih berlaku belum tentu berarti bahwa seseorang dapat mulai bekerja dengan ketentuan yang berbeda atau di bawah entitas lain. Penting untuk membandingkan rencana pekerjaan tersebut dengan isi dokumen yang bersangkutan.
Konteks yang lebih luas mengenai persiapan memasuki dunia kerja juga kami uraikan dalam panduan ini bagaimana cara mulai bekerja di Polandia.
Kapan izin kerja tidak diperlukan
Izin tidak selalu diperlukan dalam setiap situasi. Kebebasan bergerak tenaga kerja mencakup bekerja di negara Uni Eropa lain tanpa izin kerja. Ada pula kasus-kasus khusus di mana warga negara asing dapat bekerja tanpa dokumen izin kerja tambahan.
Namun, hal ini tidak berarti bahwa setiap orang yang tinggal secara sah di Polandia secara otomatis mendapatkan pembebasan tersebut. Hak untuk bekerja tanpa izin bergantung pada terpenuhinya syarat-syarat tertentu — Dasar pemberian pembebasan harus ditentukan untuk setiap orang secara khusus. Hal tersebut tidak dapat didasarkan semata-mata pada fakta bahwa orang tersebut memiliki kartu tinggal, visa, atau cap pada dokumen perjalanannya.
Urutan verifikasi yang tepat adalah sebagai berikut:
Kesimpulannya sederhana: perlu memeriksa dasar hukum yang spesifik, dan bukan berdasarkan istilah umum „tinggal secara sah”. Aturan umum yang berlaku saat ini diterbitkan oleh Kantor Urusan Orang Asing.
Izin, pernyataan, atau izin terpadu
Pemilihan prosedur bergantung pada situasi warga negara asing tersebut serta jenis pekerjaan yang direncanakan. Dokumen-dokumen ini tidak dapat saling menggantikan, dan permohonan diajukan oleh pihak yang berbeda-beda.
Izin kerja biasa dan musiman
Permohonan izin kerja biasa diajukan oleh pemberi kerja kepada gubernur provinsi yang berwenang. Pemberi kerja mengajukan permohonan juga mengenai izin kerja musiman, tetapi permohonan tersebut diteruskan ke bupati yang berwenang, yaitu dalam praktiknya ke kantor tenaga kerja kabupaten.
Dalam kedua kasus tersebut, izin tersebut berkaitan dengan hak untuk bekerja. Namun, izin tersebut tidak menggantikan dokumen tinggal. Oleh karena itu, sebelum mengizinkan warga negara asing untuk bekerja, kedua dasar hukum tersebut harus diverifikasi secara bersamaan.
Izin tinggal sementara dan izin kerja
Warga negara asing yang sudah tinggal secara sah di Polandia dapat mengajukan permohonan kepada gubernur provinsi yang berwenang di wilayah tempat tinggalnya untuk mendapatkan izin tinggal sementara dan izin kerja. Dokumen ini disebut izin terpadu. Perekrutan harus sesuai dengan ketentuan keputusan tersebut.
Prosedur ini tidak boleh disamakan dengan permohonan izin kerja biasa yang diajukan oleh pemberi kerja. Dalam prosedur pertama, pemohonnya adalah warga negara asing, sedangkan dalam prosedur kedua, pemohonnya adalah pemberi kerja. Rincian mengenai izin terpadu dijelaskan dalam Modul Penanganan Perkara di Kantor Urusan Orang Asing.
Pernyataan Penugasan Pekerjaan
Prosedur pernyataan ini berlaku bagi warga negara Armenia, Belarus, Moldova, dan Ukraina. Prosedur ini dapat berlaku untuk pekerjaan selama 24 bulan, asalkan pekerjaan tersebut tidak termasuk dalam prosedur izin kerja musiman. Syaratnya adalah pencatatan pernyataan oleh pemberi kerja ke dalam daftar di kantor tenaga kerja kabupaten serta kepemilikan izin tinggal oleh warga negara asing yang memberikan hak untuk bekerja.
Dengan demikian, pernyataan tersebut tidak menghilangkan kebutuhan akan pemeriksaan status tinggal. Pernyataan tersebut merupakan dasar yang disederhanakan untuk pelaksanaan pekerjaan non-musiman untuk kewarganegaraan yang disebutkan, tetapi bukan solusi universal bagi setiap warga negara asing.
Dokumen dan perubahan ketentuan kerja
Sebelum mulai bekerja, sebaiknya Anda membandingkan dokumen izin tinggal dengan dokumen yang berkaitan dengan pekerjaan. Dalam praktiknya, hal-hal berikut perlu diperiksa:
Pada saat yang sama, persyaratan tinggal dan bekerja secara sah harus dipenuhi. Hal ini tidak selalu berarti adanya dua dokumen terpisah: izin terpadu menggabungkan aspek tinggal dan bekerja, dan dalam situasi tertentu, dokumen izin kerja tidak diperlukan.
Perubahan pemberi kerja, jabatan, atau ketentuan lainnya tidak boleh dilakukan secara otomatis hanya karena tanggal kedaluwarsa dokumen tersebut masih jauh. Perubahan tersebut harus dievaluasi sebelum diterapkan terkait dengan jenis dokumen dan isinya. Di sisi lain, tidak dapat diasumsikan bahwa setiap koreksi selalu membatalkan dasar yang ada sebelumnya. Aturan resmi setidaknya menyebutkan pengecualian untuk perubahan yang menguntungkan bagi warga negara asing, seperti kenaikan gaji. Tidak setiap perubahan membatalkan suatu dokumen, namun dampaknya perlu diverifikasi sebelum mengubah kondisi kerja yang sebenarnya.
Pembatasan khusus terkait perjalanan bebas visa
Mulai tanggal 22 Agustus 2026, warga negara Kolombia, Georgia, dan Venezuela tidak diperbolehkan bekerja berdasarkan izin kerja, jika dasar tinggal mereka di Polandia adalah fasilitas bebas visa. Dalam hal ini yang terpenting adalah dasar hukum tinggal yang sebenarnya, bukan sekadar memiliki izin.
Warga negara dari negara-negara tersebut yang telah mulai bekerja berdasarkan izin selama masa tinggal tanpa visa sebelum tanggal 22 Agustus 2026, dapat melanjutkan pekerjaan tersebut sesuai ketentuan yang berlaku saat ini hingga akhir masa tinggal tersebut. Ketentuan peralihan ini tidak berlaku bagi orang-orang yang belum mulai bekerja sebelum tanggal tersebut, maupun izin baru yang diperoleh setelahnya. Orang-orang lainnya mereka tidak dapat mulai bekerja berdasarkan hal tersebut. Pengumuman terbaru dapat dilihat di situs web Layanan Ketenagakerjaan Publik.
Pertanyaan yang Paling Sering Diajukan
Apakah izin kerja membuat status tinggal orang asing menjadi sah?
Tidak. Izin kerja tidak dapat menggantikan izin tinggal. Warga negara asing harus tinggal di Polandia secara sah berdasarkan dokumen yang memberinya hak untuk bekerja.
Apakah tinggal secara sah secara otomatis memberikan hak untuk bekerja?
Tidak. Izin tinggal yang sah tidak selalu cukup. Diperlukan pula izin kerja yang tercantum dalam dokumen tersebut atau berdasarkan keadaan khusus yang membebaskan dari kewajiban memiliki dokumen tersebut.
Siapa saja yang mengajukan permohonan izin kerja biasa?
Permohonan diajukan oleh pemberi kerja kepada gubernur provinsi yang berwenang. Dalam hal izin kerja musiman, pemberi kerja mengajukan permohonan kepada kepala daerah kabupaten yang berwenang.
Siapa yang mengajukan permohonan izin tinggal sementara dan izin kerja?
Permohonan diajukan oleh warga negara asing yang tinggal secara sah di Polandia, dengan menyampaikannya kepada gubernur provinsi yang berwenang berdasarkan tempat tinggalnya.
Apakah setiap visa memungkinkan pemegangnya untuk bekerja setelah mendapatkan izin?
Tidak. Tujuan dan jenis visa itu penting. Tidak semua visa memberikan hak untuk bekerja, meskipun orang asing tersebut memiliki izin kerja atau surat pernyataan yang masih berlaku.
Apakah kenaikan gaji selalu memerlukan dokumen baru?
Aturan umum semacam itu tidak boleh diterapkan begitu saja. Pedoman resmi menyebutkan adanya pengecualian untuk perubahan ketentuan yang menguntungkan warga negara asing, misalnya kenaikan gaji. Namun, dampak dari setiap perubahan harus dinilai berdasarkan dokumen yang bersangkutan.
Ringkasan aturan-aturan terpenting
Pekerjaan sah bagi warga negara asing didasarkan pada dua dasar yang terpisah: status tinggal yang sah yang memungkinkan seseorang untuk bekerja serta hak untuk bekerja. Hak yang terakhir ini dapat berasal dari izin, pernyataan, izin terpadu, atau pengecualian khusus.
Sebelum mulai bekerja, Anda harus memeriksa tidak hanya tanggal kedaluwarsa dokumen, tetapi juga data pemberi kerja, jabatan, serta ketentuan kerja yang tercantum dalam dokumen tersebut. Jika dasar izin tinggal atau ketentuan kerja berubah, maka situasi tersebut perlu dievaluasi kembali. Urutan langkah yang disarankan adalah: pertama, verifikasi dasar tinggal; kedua, dasar kerja; dan terakhir, kesesuaian dokumen dengan kondisi kerja yang sebenarnya.
Polish
English
Ukrainian
Turkish
Spanish
Indonesian
Vietnamese
Russian